Агентство информационных технологий предлагает проверенное решение этой задачи:

  • Создание единой учетной базы данных основных средств и других активов организации;
  • Дезагрегирование сложного оборудования на составные части и гармонизация с базами данных ТОИР;
  • Проведение инвентаризации и маркировки с использованием технологии штрихового кодирования и радиочастотной идентификации;
  • Наполнение базы данными о фактическом сроке приобретения, техническими характеристиками и имущественной принадлежности;
  • Привязка объектов учета к ГИС (BIM) системам;
  • Проведение оценки стоимости сложного оборудования и основных средств;

Как это работает:

Наши эксперты и инженеры проводят анализ базы данных основных средств составленной по данным бухгалтерского учета.

На основе проведенного анализа и требований заказчика разрабатывается структура единой базы данных активов предприятия, методика дезагрегирования сложного оборудования и план проведения инвентаризации.


Проведение расширенной независимой инвентаризации

  • Проверка наличия ОС и уточнение его технических характеристик путем визуального осмотра;
  • Формирование электронного хранилища данных по крупным объектам ОС (правовые документы, договора на приобретение, технические паспорта);
  • Сверка и корректировка БД ОС ( сверка с право –устанавливающими и первичными документами, уточнение наименований, характеристик, дат выпуска, проверка правильности присвоения ОКОФ, СПИ);
  • Создание единой БД по имуществу с разделенными правами доступа для управления имуществом и бухгалтерий подведомственных предприятий;

Выделение составных частей зданий, сооружений, оборудования

  • Разработка и согласование схем дезагрегирования (вплоть до выделения основных узлов до уровня необходимого ТОиР);
  • Выделение и описание составных частей зданий , сооружений, оборудования согласно утвержденных схем в виде базы данных, привязка объектов учета к ГИС (BIM) системам;
  • Выделение заменяемых составных частей оборудования содержащих драгоценные металлы с указанием в них содержания в граммах по каждому драгоценному металлу (группе металлов). Обеспечение контроля за движением драгметаллов по средствам сопряжение с системой ТОиР;
  • Сопровождение и актуализация БД составных частей зданий, сооружений, оборудования на регулярной основе;
  • Создание единой БД имущества и ее интеграция в ERP систему предприятия и БД бухгалтерии;

Что дает на выходе:

  • Сокращение налоговых издержек за счет более короткого срока амортизации оборудования дезагрегированного на составные части
  • Снижение налоговых рисков за счет правильного отнесения затрат на ремонты и замену основных средств;
  • Пресечение возможности злоупотреблений и бесконтрольного хищения имущества;
  • Сокращение затрат и эффективное планирование закупок запчастей и ремонтного фонда;
  • Обеспечение контроля за движением оборудования с включением драгоценных металлов;
  • Повышение капитализации за счет правильной оценки основных средств и их имущественной принадлежности;
  • Повышение производительности труда за счет использования современных информационных систем;

ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС